(ebook) Kỹ năng tìm việc

Ai cũng mong muốn sau khi ra trường mình có một công việc thật tốt và thành công. Để đạt được điều đó, ngoài việc học những kiến thức chuyện môn ở trường, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết và quan trọng. Một trong những kỹ năng giúp bạn đạt được thành công và thuận lợi trong công việc của mình là kỹ năng nghề nghiệp.

** Kỹ năng nghề nghiệp là những kỹ năng cần thiết giúp bạn tìm kiếm việc làm một cách dễ dàng và bổ trợ cho công việc của bạn một cách thuận lợi và thành công.

** Giá trị đạt được:

– Giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trước nhà tuyển dụng

– Biết cách thể hiện những điểm mạnh của cá nhân trước nhà tuyển dụng

– Nhanh chóng thích ứng được với môi trường làm việc

– Đạt thành công trong trong việc một cách nhanh chóng

** Phương pháp rèn luyện: Những kỹ năng bên dưới là một trong những kỹ năng nghề nghiệp quan trọng:

1. Kỹ năng viết đơn xin việc. Đơn xin việc hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của bạn. Tức là đơn xin việc của bạn phải khác với đơn xin việc của các ứng viên khác. Có như vậy, bạn mới mong thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Mục đích quan trọng của đơn xin việc là giới thiệu bản thân người viết, làm nổi bật họ trước mắt nhà tuyển dụng. Sơ yếu lý lịch mang nhiệm vụ tóm tắt về bằng cấp, kinh nghiệm của bạn thì đơn xin việc chính là mảnh đất màu mỡ để bạn thể hiện, tiếp thị bản thân. Thông thường, đơn xin việc phải đảm bảo các yếu tố sau đây:

– Thông thường, đơn xin việc phải đảm bảo các yếu tố sau:

– Giới thiệu bản thân một cách khái quát nhất nhưng đầy đủ thông tin.

– Nêu bật những bằng cấp, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc.

– Giải thích thêm những điều mà resume của bạn chưa nói được.

– Thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu về công ty rất kỹ.

– Chứng tỏ kỹ năng viết của bạn.

– Thuyết phục nhà tuyển dụng dành cho bạn một cuộc phỏng vấn.

Khi bắt tay vào viết đơn xin việc, bạn cần chú ý các điểm sau đây:

Mục đích: Bạn viết đơn xin việc là muốn giới thiệu về bản thân mình và khiến nhà tuyển dụng hứng thú mong gặp bạn trong cuộc phỏng vấn. Vì vậy, đơn xin việc phải cung cấp các thông tin hấp dẫn về bản thân bạn. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng biết năng lực, trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp, sự nhiệt tình và hứng thú của bạn đối với công việc này. Những lý do nêu ra phải cụ thể, rõ ràng.

Nội dung: Trong lá thư xin việc, bạn phải cho nhà tuyển dụng biết được: vì sao bạn mong muốn được làm việc trong công ty này? Vì sao bạn cho rằng mình hoàn toàn phù hợp với vị trí tuyển dụng này? Thêm vào đó, đơn xin việc của bạn phải làm nổi bật những bằng cấp, kinh nghiệm, thành tích, kỹ năng riêng của bạn liên quan đến công việc. Phong cách viết cũng là yếu tố quan trong khiến nhà tuyển dụng tiếp tục hứng thú đọc các phần khác trong hồ sơ của bạn.

Cách trình bày: Đoạn đầu của đơn xin việc bạn có thể viết ngắn gọn trong khoảng 2-3 câu với nội dung: Bạn muốn nộp đơn vào vị trí tuyển dụng nào. Vì sao bạn biết thông tin tuyển dụng này.

Đoạn giữa của đơn xin việc thường bao gồm 3 đoạn nhỏ, trong đó bạn viết chi tiết hơn về những bằng cấp hoặc kinh nghiệm thể hiện bạn có năng lực phù hợp cho công việc. Hãy làm nổi bật những điểm mạnh của bản thân một cách tổng quát và đề nghị người đọc xem thông tin chi tiết trong bản lý lịch cá nhân bạn gửi đính kèm.

Phần kết thúc trong đơn xin việc bao giờ cũng là lời đề nghị của bạn mong được sắp xếp một cuộc phỏng vấn để bạn có thể thể hiện bản thân một cách chi tiết hơn, rõ ràng hơn. Nếu bạn đang đi làm cho một công ty khác, bạn nên viết rõ rằng mình mong có được cuộc phỏng vấn vào ngày giờ cụ thể nào. Đừng quên thể hiện rằng bạn rất nhiệt tình với công việc và cuộc phỏng vấn sắp tới.



2. Kỹ năng tìm kiếm việc làm. Sau khi ra trường, bạn cần tận dụng thời gian để tìm hiểu các thông tin tuyển dụng từ các công ty. Nếu bạn đã được một công ty nào đó nhận vào làm ngay từ lúc còn ngồi trên ghế nhà trường thì điều đó rất tuyệt, còn lại đại đa số sau khi ra trường phải tự tìm kiếm công việc cho mình.

Có nhiều cách để tìm kiếm công việc phù hợp với bạn. Ngày nay, internet phát triển mạnh, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin từ các nhà tuyển dụng từ website. Hoặc từ các trang báo, bạn cũng có thể tìm thấy thông tin của các nhà tuyển dụng phù hợp với bạn. Hoặc bạn có thể tìm những trang web tuyển dụng để đăng ký tài khoản và tự giới thiệu bản thân mình. Hãy làm một bảng giới thiệu về bản thân thật ấn tượng. Những công ty có nhu cầu họ sẽ chủ động tìm kiếm các ứng viên thích hợp. Bạn sẽ có thêm cơ hội để gặp gỡ những nhà tuyển dụng tuyệt vời.

3. Kỹ năng phỏng vấn xin việc. Bạn cần tạo ra sự chú ý đối với nhà tuyển dụng và vượt qua đối thủ cạnh tranh bằng sự khác biệt riêng của mình. Bạn muốn để lại hình ảnh đẹp trong mắt nhà tuyển dụng, hãy thể hiện mình là một người chuyên nghiệp và có năng lực. Để phỏng vấn xin việc thành công, bạn cần trang bị cho mình những điều sau đây:

Tìm hiểu thông tin về công ty mà bạn nộp đơn vào. Để tìm hiểu thông tin của công ty đó, bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau. Nếu có người quen đang làm việc ở đó thì bạn có thể khai thác nhiều thông tin từ người bạn đó, hoặc bạn có thể tìm hiểu trên website của công ty, về cơ cấu tổ chức, về các hoạt động của công ty, về mục tiêu của họ và các vấn đề liên quan khác. Đây là những thông tin sẽ giúp bạn làm nổi bật những khả năng có liên quan đến vị trí cần tuyển.

Thể hiện nổi bật những thông tin cá nhân của bạn. Hầu hết những nhà tuyển dụng đều cho rằng những nhân viên có khả năng khác ngoài khả năng đáp ứng được yêu cầu công việc sẽ làm tốt hơn các nhân viên khác. Do đó, nếu bạn có những khả năng đặc biệt, những thành tích đặc biệt thì đó sẽ là điểm nhấn, là lợi thế của bạn.

Hãy thể hiện sự nhiệt tình của bạn. Trong suốt buổi phỏng vấn, hãy cho nhà tuyển dụng thấy được bạn có thể đóng góp được gì cho công ty và điểm nổi bật nào của công ty đã làm bạn quan tâm và xin tuyển vào công ty đó. Hãy luôn mỉm cười và tỏ thái độ tích cực, thể hiện sự nhiệt tình theo đuổi cơ hội công việc này.

Tạo giá trị riêng cho bạn. Thể hiện cá tính của bạn và những thành quả nổi bật để tạo ấn tượng tốt hơn. Thể hiện sự tự tin, thoải mái và quyết đoán sẽ giúp bạn tăng thêm điểm trong cuộc phỏng vấn. Điều quan trọng trong suốt cuộc phỏng vấn là bạn phải chắc chắn rằng mình có thể đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của nhà tuyển dụng ở vị trí đó.

Hãy tự cải thiện bản thân. Hãy bổ sung cho mình những kỹ năng quan trọng cần thiết cho công việc, với những chứng chỉ kỹ năng có được, bạn không chỉ có một hồ sơ ấn tượng mà còn thể hiện được với nhà tuyển dụng rằng bạn là một người có kiến thức và kinh nghiệm làm tốt công việc. Quá trình không ngừng cải thiện mình bằng các khóa học kỹ năng và nâng cao kiến thức chuyên môn sẽ giúp bạn trở nên tự tin và thành công hơn trong công việc.

*** Ngoài những kỹ năng trên, tùy theo ngành nghề của bạn mà bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng để bổ trợ cho công việc của bạn.

Ví dụ: Bạn là sinh viên ngành marketing, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng thuyết phục khách hàng, kỹ năng đàm phán thương lượng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc và xử lý tình huống theo nhóm; kỹ năng thích ứng với thực tế…
link download: https://drive.google.com/file/d/0BzHayMNy9rXHR3luZmpUTFltYU0/edit?usp=sharing

Chúc các bạn thành công!